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Política de privacidade - Humanizadas

Política de privacidade

Como coletamos suas informações?

Quando você preenche um formulário em nosso site, coletamos as informações inseridas, como nome, e-mail, telefone, cargo, nome da empresa, CNPJ, segmento de atuação e mensagem enviada. Esses dados são utilizados exclusivamente para fins de atendimento, relacionamento comercial, envio de informações institucionais e, quando autorizado, comunicações de marketing.

Também coletamos automaticamente alguns dados técnicos, como endereço IP, navegador utilizado e páginas acessadas, com o objetivo de melhorar sua experiência e prevenir fraudes.

Dados Coletados em Pesquisas Organizacionais

Quando você participa de pesquisas realizadas através de nossa plataforma a convite de sua organização empregadora ou contratante, podemos coletar dados adicionais específicos:

1) Identificadores Únicos:

  – Código de matrícula ou identificador interno fornecido pela organização
  – CPF (Cadastro de Pessoa Física)

2) Finalidade Específica:

O CPF e códigos de matrícula são coletados exclusivamente para:

  – Garantir a unicidade das respostas e prevenir duplicidades
  – Assegurar a integridade metodológica da pesquisa
  – Permitir análises segmentadas conforme solicitado pela organização contratante
  – Vincular respostas de forma pseudonimizada para pesquisas longitudinais

3) Base Legal:

O tratamento desses identificadores se baseia em:

  – Execução de contrato firmado entre a Humanizadas e a organização (Art. 7º, V, LGPD)
  – Legítimo interesse da organização contratante para gestão de pessoas (Art. 7º, IX, LGPD)

4) Medidas de Segurança:

  – Dados mantidos em ambientes segregados com criptografia em repouso e em trânsito
  – Acesso restrito apenas a pessoal autorizado e auditado
  – Pseudonimização imediata após validação da resposta (em até 48 horas)
  – Relatórios entregues às organizações utilizam códigos anônimos, não CPF/matrícula

5) Retenção Específica:

Os identificadores pessoais são mantidos conforme as seguintes regras:

  – Durante a pesquisa ativa: mantidos com acesso restrito
  – Após validação: pseudonimizados imediatamente (CPF substituído por código)
  – Período de auditoria: até 5 anos após conclusão, em formato pseudonimizado
  – Após 5 anos: anonimizados permanentemente ou excluídos

6) Seus Direitos:

Você pode solicitar acesso, correção ou exclusão destes dados através de contato@humanizadas.com, observadas as limitações legais para fins de comprovação e auditoria conforme legislação aplicável.

Autenticação via Single Sign-On (SSO)

Nossa plataforma oferece a opção de login através de provedores de identidade terceiros, facilitando seu acesso sem necessidade de criar uma nova senha.

1) Provedores Disponíveis:

Atualmente oferecemos login via:

  – Google Workspace / Gmail
  – Microsoft Azure AD / Office 365


2) Como Funciona:

Ao escolher login via SSO:

  a) Você será redirecionado para o site do provedor escolhido (Google ou Microsoft)
  b) Fará login usando suas credenciais existentes naquele provedor
  c) O provedor confirmará sua identidade para nós
  d) Você retornará automaticamente à nossa plataforma, já autenticado


3) Dados Compartilhados:

O que RECEBEMOS do provedor de SSO:

  – Nome completo
  –Endereço de e-mail principal
 
  – Identificador único (ID) fornecido pelo provedor
  – Foto de perfil (quando disponível e com sua permissão)


O que ENVIAMOS ao provedor de SSO:

  – Solicitação de autenticação via protocolo OAuth 2.0/OpenID Connect
  – URL de retorno à nossa plataforma


4) Base Legal:

  – Consentimento explícito (ao clicar em “Entrar com Google/Microsoft”)
  – Legítimo interesse para autenticação segura e prevenção de fraudes


5) Segurança e Privacidade:

  – Não temos acesso à sua senha do provedor de SSO
  – Utilizamos protocolos seguros padrão de mercado (OAuth 2.0 / OpenID Connect)
  – O provedor de SSO também possui sua própria Política de Privacidade
  – Recomendamos revisar as políticas dos provedores:
    – o Google: https://policies.google.com/privacy
    – o Microsoft: https://privacy.microsoft.com/


6) Controle:

Você pode a qualquer momento:

  – Revogar o acesso através das configurações do provedor de SSO (Google Account ou Microsoft Account)
  – Desvincular sua conta SSO e criar login tradicional com e-mail/senha
  – Solicitar exclusão de dados através de contato@humanizadas.com

Uso das informações

As informações fornecidas são utilizadas para:

  – Responder dúvidas e solicitações enviadas via formulário;
  – Elaborar orçamentos e propostas comerciais;
  – Enviar comunicações institucionais, newsletters ou conteúdos relacionados à Humanizadas;
  – Aprimorar nossos produtos, serviços e experiência do usuário;
  – Cumprir obrigações legais e regulatórias.

Os dados não são vendidos nem compartilhados com terceiros para fins comerciais.

Armazenamento e segurança dos dados

Seus dados são armazenados em ambientes seguros, com medidas técnicas e administrativas que protegem contra acessos não autorizados, vazamentos ou uso indevido.
Utilizamos provedores que seguem padrões internacionais de segurança e, em alguns casos, seus dados podem ser processados fora do Brasil, sempre de acordo com a LGPD.

Compartilhamento de dados

Podemos compartilhar seus dados com terceiros exclusivamente nas seguintes situações:

1) Prestadores de Serviços (Subprocessadores):

Para operar nossa plataforma de forma segura e eficiente, contamos com os seguintes parceiros tecnológicos:

  a) Infraestrutura e hospedagem:

    – Provedor: ex. Amazon Web Services (AWS) / Google Cloud / Azure
    – Dados processados: todos os dados da plataforma (armazenamento e processamento)
    – Finalidade: hospedagem, banco de dados e infraestrutura técnica
    – Localização: Brasil e/ou Estados Unidos

 


  b) Autenticação (SSO) – se utilizado:

    – Provedores: Google LLC e Microsoft Corporation
    – Dados compartilhados: nome, e-mail, foto de perfil, identificador único
    – Finalidade: autenticação via Single Sign-On
    – Localização: Estados Unidos


  c) Comunicação por e-mail:

    – Provedor: ex. Gmail / Outlook / outro
    – Dados compartilhados: nome e endereço de e-mail
    – Finalidade: envio de e-mails transacionais, notificações e comunicações
    – Localização: ex. Estados Unidos


2) Organização Contratante:

Quando você participa de pesquisas a convite de sua organização empregadora:

  – Dados compartilhados: respostas da pesquisa em formato pseudonimizado ou agregado
  – Identificadores: removidos ou substituídos por códigos únicos nos relatórios
  – Finalidade: análise organizacional de clima, engajamento e cultura conforme contratado
  – Proteção: sua organização está contratualmente obrigada a proteger seus dados


3) Obrigações Legais:

Podemos compartilhar dados com:

  – Autoridades competentes quando exigido por lei ou ordem judicial
  – Órgãos reguladores mediante requisição formal


4) Garantias de Segurança:

Todos os subprocessadores são contratualmente obrigados a:

  – Manter medidas adequadas de segurança da informação
  – Usar dados apenas conforme nossas instruções explícitas
  – Não compartilhar com terceiros não autorizados
  – Cumprir com a LGPD e regulamentações aplicáveis


5) Transferência Internacional:

Alguns subprocessadores podem processar dados fora do Brasil. Nestes casos:

  – Utilizamos cláusulas contratuais padrão quando aplicável
  – Verificamos adequação do país de destino conforme LGPD
  – Garantimos nível adequado de proteção de dados pessoais
  – Você pode solicitar mais informações através de contato@humanizadas.com


6) Lista Atualizada:

Mantemos lista atualizada de subprocessadores que pode ser solicitada através de contato@humanizadas.com

Retenção dos dados

Mantemos seus dados apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades descritas, respeitando os seguintes prazos específicos:

1) Dados Cadastrais (nome, e-mail, empresa):

  – Durante relacionamento ativo: mantidos enquanto houver interação
  – Após inatividade: até 5 anos (para fins de comprovação contratual e obrigações legais)
  – Após o prazo: anonimizados ou excluídos permanentemente


2) Dados de Pesquisas (respostas, CPF, matrícula):

  – Durante pesquisa ativa: mantidos pelo período da coleta
  – Após validação: CPF pseudonimizado em até 48 horas
  – Período de auditoria: até 5 anos após conclusão (prazo prescricional trabalhista)
  – Após 5 anos: dados completamente anonimizados ou excluídos


3) Dados de Contato/Marketing:

  – Com consentimento ativo: mantidos enquanto houver autorização válida
  – Após revogação: exclusão em até 5 dias úteis
  – Sem interação: após 2 anos, solicitamos reconfirmação de interesse


4) Dados Técnicos (logs,
IPs):

  – Logs de acesso: 6 meses
  – Logs de segurança e auditoria: 1 ano
  – Após o prazo: exclusão automática


5) Dados em Backup:

  – Backups de segurança: até 90 dias após exclusão do sistema principal
  – Após este período: removidos permanentemente de todos os sistemas


6) Obrigações Legais:

Alguns dados podem ser mantidos por prazos superiores quando:

  – Exigido por lei (ex: dados fiscais e contábeis por 5 anos)
  – Necessário para exercício de direitos em processo judicial ou administrativo
  – Solicitado formalmente por autoridade competente


7) Solicitação de Exclusão Antecipada:

Você pode solicitar exclusão antes dos prazos acima através de contato@humanizadas.com, observadas as limitações legais aplicáveis. Responderemos sua solicitação em até 15 dias.

Direitos do titular dos dados

Você tem o direito de:

  – Acessar, corrigir ou excluir seus dados pessoais;
  – Solicitar portabilidade ou limitação de uso;
  – Revogar seu consentimento a qualquer momento;
  – Solicitar informações sobre o uso e compartilhamento dos seus dados.

Para exercer esses direitos, entre em contato pelo e-mail: contato@humanizadas.com.

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Atualizações nesta Política de Privacidade

Todas as atualizações estão em conformidade com LGPD (Lei 13.709/2018) e melhores práticas de mercado.

Contato

Se tiver dúvidas sobre esta Política de Privacidade ou sobre o uso de seus dados, entre em contato conosco pelo e-mail:
📧 contato@humanizadas.com
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